Računovodstvo :: Potni nalog
Področja
Potni nalog
V okviru Stičišča NVO osrednje Slovenije smo vzpostavili novo spletno stran. Obiščite nas na povezavi: www.consulta.si, kjer boste dobili ažurne informacije.
Vsebina na tej strani morda ni več ažurna.
Potni nalogi so računovodske listine, ki dokazujejo obstoj službenih potovanj delavcev ali članov društva in služijo povračilu davčno priznanih stroškov, ki so jih pri tem imeli. Temeljni stroški so dnevnice (povračilo stroškov za prehrano) in prevozni stroški (kilometrina, cestnina, parkirnina, …). Obračunajo pa se lahko tudi drugi stroški, ki so nastali zaradi izvršitve naloge službenega potovanja.
Potni nalogi morajo vsebovati naslednje podatke:
• številko in datum potnega naloga,
• delovno mesto, na katerega je razporejen zaposleni,
• prebivališče zaposlenega,
• naloga – če gre npr. za poslovni obisk, je pomembna tudi navedba poslovnih strank, ki se obiščejo,
• točno relacijo poti (npr. če gre za relacijo Zagorje – Koper, s postankom pri poslovnem partnerju v Novem Mestu, je potrebno na potni nalog napisati relacijo Zagorje – Novo Mesto – Koper – Zagorje),
• datum in ura prihoda in odhoda,
• ali je bil izplačan predujem ali ne,
• navedba, ali gre za uporabo privatnega ali službenega vozila z navedeno registrsko številko službenega vozila,
• podpis odredbodajalca na nalogu za službeno potovanje ter na obračunu potnih stroškov,
• podpis predlagatelja na obračunu potnih stroškov,
• podatek, ali je obračunana dnevnica ali ne in njena višina,
• začetno in končno stanje števca v službenih vozilih se mora voditi na potnih nalogih ali posebni evidenci,
• število prevoženih kilometrov s točno navedbo krajev,
• na obračunu potnih stroškov je potrebno našteti dokumente (lahko tudi s številkami) s katerimi se dokazuje, da je bilo službeno potovanje dejansko opravljeno,
• odtisniti žig firme.
KILOMETRINA
V primeru, da uporabljate lastno prevozno sredstvo, se povračilo stroškov prevoza na službenem potovanju ne všteva v davčno osnovo do višine 0,37 eurov za vsak prevožen kilometer.
DNEVNICE
Če traja službeno potovanje v Republiki Sloveniji
• nad 12 do 24 ur je dnevnica do višine 21,39 eurov
• nad 8 do 12 ur je dnevnica do višine 10,68 eurov
• nad 6 do 8 ur je dnevnica do višine 7,45 eurov
Vir: racunovodja.com
