INFORMACIJE ZA POSAMEZNIKE PO 13. ČLENU GDPR

OBVESTILO ČLANOM DRUŠTVA PO 13. ČLENU SPLOŠNE UREDBE O VARSTVU PODATKOV (GDPR) GLEDE OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV

V skladu s 13. členom Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov (GDPR) vas obveščamo glede obdelave osebnih podatkov članov Medobčinskega društva Sožitje:

• Upravljavec zbirke osebnih podatkov: Medobčinsko društvo Sožitje za pomoč osebam z motnjami v duševnem razvoju občin Domžale, Komenda, Lukovica, Mengeš, Moravče in Trzin; e-naslov: mod.sozitje@gmail.com, tel. 051 648 548, odgovorna oseba dr. Tatjana Novak, predsednica

• Namen obdelave osebnih podatkov: Podatki se zbirajo v društveni evidenci članstva na podlagi osebne privolitve. Namen je zagotavljanje članskih pravic, obveščanje članov ter vodenje evidenc vključevanja v dejavnosti, prejetih priznanj in dosežkov na tekmovanjih ter preostalih nalog v skladu s cilji delovanja društva in Zveze Sožitja.
Zakonske podlage: Zakon o društvih in Zakon o nevladnih organizacijah, Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2), Splošna uredba EU, Pravila društva.

• Uporabniki osebnih podatkov: Uporabniki osebnih podatkov so odgovorni člani društva izključno za obveščanje, vodenje evidenc vključevanja v dejavnosti ter priznanj in dosežkov na tekmovanjih.

• Prenos v tretje države: Zbranih osebnih podatkov Medobčinsko društvo Sožitje ne posreduje izven EU območja (t.i. tretjim državam), razen v primerih, ko uporablja posebna programska orodja za izvajanje svojih dejavnosti, ki bazirajo na strežnikih v teh državah (npr. zoom srečanja). V takšnih primerih so osebe, katerih osebni podatki bi se posredovali na strežnike v tretje države, o tem informirane, hkrati pa morajo s takšnim posredovanjem izrecno soglašati. Brez danega soglasja se namreč njihovi osebni podatki ne posredujejo nikamor, prav tako pa mora društvo v tem primeru upoštevati dejstvo, da se osebni podatki lahko prenesejo v tretje države le, če Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije (IP) te države priznava kot varne države oz. države, ki izvajajo zadovoljivo politiko varovanja osebnih podatkov, o čemer se izda tudi posebna odločba IP.

• Informacije o obstoju pravic posameznika, da lahko zahteva dostop do osebnih podatkov in popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev, ali obstoj pravice do ugovora obdelave in pravice do prenosljivosti podatkov: Posameznik ima pravico, da od upravljavca zahteva dostop do osebnih podatkov (15. člen GDPR) in popravek osebnih podatkov skladno s 16. členom GDPR. Upravljavec (skrbnik zbirke osebnih podatkov) je dolžan vsakemu uporabniku, ki so mu bili osebni podatki razkriti, sporočiti vse popravke ali izbrise osebnih podatkov ali omejitve obdelave, pod pogoji 19. člena GDPR.

• Pravice posameznikov: S pisno zahtevo, poslano na poštni naslov: MOD Sožitje, Ropretova 23, 1234 Mengeš ali e-naslov: mod.sozitje@gmail.com lahko posameznik zahteva dostop, dopolnitev, popravek, blokiranje oz. omejitev obdelave ali izbris osebnih podatkov, ugovarja obdelavi podatkov, ki se obdelujejo v zvezi z njim ter zahteva prenos podatkov.

Posameznik lahko dane privolitve v obdelavo osebnih podatkov kadarkoli trajno ali začasno, v celoti ali delno prekliče s pisno zahtevo, poslano na poštni naslov ali e-naslov. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica.

• Informacija o pravici do vložitve pritožbe pri nadzornem organu: Posameznik ima pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu RS (https://www.ip-rs.si/), če meni, da se njegovi osebni podatki shranjujejo ali kako drugače obdelujejo v nasprotju z veljavnimi predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov.

• Roki hrambe: Društvo obdeluje osebne podatke v obsegu, ki je potreben za uresničevanje namenov obdelave in dokler je to potrebno za dosego zasledovanega cilja.

Predsednica: dr. Tatjana Novak

Mengeš, 20. 12. 2022